{"id":2870,"date":"2023-01-28T07:30:53","date_gmt":"2023-01-28T07:30:53","guid":{"rendered":"https:\/\/new.hubrum.eu\/?page_id=2870"},"modified":"2023-01-28T07:31:09","modified_gmt":"2023-01-28T07:31:09","slug":"information-management","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/information-management\/","title":{"rendered":"Informationsmanagement"},"content":{"rendered":"
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Informationsmanagement<\/h4>\n<\/div>\n
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In der Informationsmanagement-Politik von HUBRUM ist klar festgelegt, welche Daten aufbewahrt und welche gel\u00f6scht werden sollen, und es wird eine solide, objektive Methode zur Anwendung auf unternehmensweite Daten festgelegt.<\/p>\n

Im Folgenden wird die Informationsmanagementpolitik von HUBRUM erl\u00e4utert.<\/p>\n

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  1. \n
    Take Inventory.<\/h5>\n

    Um eine Grundlage zu schaffen, sollten Sie herausfinden, wie viel Festplattenspeicher f\u00fcr die Sicherung und Archivierung von Daten verwendet wird, wie viele Sicherungsb\u00e4nder au\u00dferhalb des Unternehmens gelagert werden, wie viele Daten jedes Band enth\u00e4lt und wie viele Papierdateien intern und extern gelagert werden. Sobald die Datenmenge des Unternehmens erfasst ist, nehmen Sie eine Stichprobe der Dateien, um eine ungef\u00e4hre Vorstellung davon zu erhalten, wie viele davon in einen Safe-Harbor-Ordner \u00fcbertragen werden k\u00f6nnen - den Bereich, in dem elektronische Dokumente aufbewahrt werden, die die Kriterien des Unternehmens f\u00fcr die Aufbewahrung erf\u00fcllen - und wie viele gel\u00f6scht werden k\u00f6nnen.<\/li>\n

  2. \n
    Identifizieren Sie die Arten von Aufzeichnungen, die aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/h6>\n

    Wir bestimmen die f\u00fcr Ihr Unternehmen geltenden Regeln. Im Allgemeinen fallen Aufzeichnungen, die aufbewahrt werden sollten, in eine der folgenden vier Kategorien:<\/p>\n

      \n
    • Marketingpl\u00e4ne und -materialien<\/li>\n
    • Aufzeichnungen des Kundendienstes<\/li>\n
    • Einkaufsunterlagen<\/li>\n
    • Finanzielle Aufzeichnungen<\/li>\n<\/ul>\n

      Unsere Kriterien f\u00fcr die Weiterbesch\u00e4ftigung sind die Einberufung eines Ausschusses, der sich aus Personen aus dem gesamten Unternehmen zusammensetzt. Die von diesem Ausschuss beschlossenen Kriterien werden dann von der Unternehmensleitung abschlie\u00dfend \u00fcberpr\u00fcft<\/li>\n

    • \n
      Appoint records coordinators throughout the company.<\/h5>\n

      Die tats\u00e4chliche Umsetzung der Informationsmanagement-Politik sollte von den Archivkoordinatoren auf Abteilungsebene durchgef\u00fchrt und von den Abteilungsleitern \u00fcberwacht werden. Wir halten das Verh\u00e4ltnis von Koordinatoren zu Mitarbeitern zwischen 20:1 und 25:1. Um sicherzustellen, dass die Abteilungsleiter bei der Entscheidung dar\u00fcber, was aufbewahrt werden soll, nicht zu sehr entgegenkommend sind, f\u00fchrt die Unternehmensleitung regelm\u00e4\u00dfig Audits durch.<\/li>\n

    • \n
      F\u00fchren Sie eine strenge Richtlinie zur Aufbewahrung von E-Mails ein.<\/h5>\n

      Viele Menschen behandeln ihre E-Mails wie eine \"To-Do-Liste\": Sie lassen sich von ihren E-Mails verwalten, anstatt ihre E-Mails zu verwalten. Um dieses Problem zu l\u00f6sen, haben wir eine E-Mail-Richtlinie entwickelt, die automatisch alle E-Mails l\u00f6scht, die nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums (90 Tage sind ein guter Ausgangspunkt) in den Safe-Harbor-Ordner verschoben werden - ohne Ausnahmen. Auch diese Richtlinie unterliegt einer Pr\u00fcfung.<\/li>\n

    • \n
      Starten Sie Ihr Programm mit einer Woche zur Aufbewahrung von Unterlagen und regelm\u00e4\u00dfigen Audits und halten Sie es aufrecht.<\/h5>\n

      Unsere Gesch\u00e4ftsbereiche und Abteilungen haben eine Frist f\u00fcr die Bereinigung ihrer Unterlagen, die in einer \"Records Retention Week\" gipfelt, in der jeder alle Daten unter seiner Kontrolle - sowohl elektronische als auch Papierdateien - durchgeht und entscheidet, was aufbewahrt, archiviert oder entsorgt werden soll.<\/li>\n

    • \n
      Verhindern Sie das unbefugte Entfernen oder Archivieren von Daten.<\/h5>\n

      Wir stellen sicher, dass alle Daten auf den Servern des Unternehmens und nicht auf einzelnen Desktop-Computern gespeichert werden. Um sicherzustellen, dass alle Daten auf den Servern des Unternehmens gespeichert sind, bieten wir ein sicheres mobiles Zugangssystem an, mit dem die Mitarbeiter jederzeit und \u00fcberall auf ihre Daten zugreifen k\u00f6nnen. USB-Anschl\u00fcsse, CD-Brenner oder andere Ger\u00e4te zur Datenentnahme sind auf allen Endger\u00e4ten streng verboten.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":2871,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2870"}],"collection":[{"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2870"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2870\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2873,"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2870\/revisions\/2873"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2871"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/hubrum.eu\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2870"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}